Como organizar a jornada de trabalho com uma bola de golfe
Se nesse período você continuar se perguntando como organizar a jornada de trabalho, eu tenho uma solução para você: o método da bola de golfe.
como organizar o dia
"Se você não planejar, está planejando o seu fracasso."
Benjamin Franklin.
Vamos ver se essa cena lhe parece familiar ...
O alarme dispara, você se levanta, come algo rapidamente e sai para o escritório . Você luta uma hora no trânsito, mas no final você chega à sua mesa e de repente ...
BOOOM !!!
... já são sete da noite e você não tem a menor idéia do que aconteceu com 10 horas de sua vida : durante todo o dia você ficou louco por trás de urgências , prazos e emergências , mas você tem aquela sensação desagradável de não ter realizado quase nada de importante.
Você está cansado , como se tivesse corrido uma maratona, mas aqueles 42.195 metros que você fez em uma maldita esteira , sem avançar nem um centímetro em direção aos seus objetivos.
Se você se encontra nessa cena, escrevi este artigo sobre a eficácia do trabalho para você.
Nos próximos minutos, veremos como organizar o dia de trabalho com uma bola de golfe. Sim, você leu certo: mas não se preocupe, em poucas linhas tudo ficará mais claro ... continue lendo ;-)
Organizando o dia útil de forma eficaz: o método GOLF
"Um bom plano colocado em prática hoje é sempre melhor do que um plano perfeito colocado em prática em uma semana".
GS Patton.
O que diabos o golfe tem a ver com gerenciamento de tempo ?! Muito mais do que você imagina ...
Na verdade, quero falar com você sobre o método GOLF .
Ok, admito, talvez tenha jogado um pouco no termo GOLF: sem bolas ou tacos. GOLF é, na verdade, um acrônimo em inglês que indica os quatro ingredientes essenciais que Dean Jackson, co-fundador do "I Love Marketing", sugere a todos aqueles que perguntam a ele como melhor organizar seu dia de trabalho. Vamos vê-los juntos:
G para objetivo (objetivo)
como organizar o dia: objetivos
"Uma meta é um sonho com data de validade."
Napoleon Hill.
O erro número 1 que muitos daqueles que gostariam de gerenciar melhor seu tempo (sem sucesso) cometem é o de NÃO estabelecer metas claras para seus dias.
O erro nº 2 é definir muitos !
A metodologia GOLF requer, antes de tudo, a definição de uma meta, ou uma meta (no singular ). Nem 2, nem 5, nem 1.000: apenas um objetivo para começar.
Assim que você colocar seu "assento" na cadeira do escritório, terá que decidir qual é a primeira atividade do dia em que se concentrar.
Você tem 10.000 coisas para fazer ?! Adivinha o quê: se você tentar fazer todos juntos, sempre terá 10.000 mais uma boa dose de estresse . Se, por outro lado, você seguir minhas instruções à risca , primeiro terá 9.999, depois 9.998 ... e, finalmente, ficará satisfeito e relaxado no final do dia .
Em resumo : G como objetivo (objetivo). Comece definindo a primeira atividade do dia que você pretende concluir.
Ps. tente não ser muito vago . Quanto mais você entender o que precisa fazer, mais fácil será para você começar a fazê-lo. De fato, a imprecisão é uma das 4 causas letais de procrastinação, das quais falo no extrato gratuito do Start! O manual anti-referência .
Ó como ambiente óptima (ambiente ideal)
como organizar o dia: ambiente ideal
"O universo inteiro se rende a uma mente tranquila."
Lao Tzu.
Muitos ambientes modernos de trabalho são tudo menos "ótimos".
A moda dos anos 90, como espaços abertos , ainda hoje elogiada por Soloni, da organização da empresa, gerou danos incalculáveis à produtividade das empresas (e dos funcionários).
No entanto, isso não significa que você não pode tomar algumas precauções simples para criar seu ambiente de trabalho ideal. Aqui estão alguns:
Chegue cedo ao escritório e aproveite a primeira hora para atividades que exigem mais concentração. Eu chamo esse truque simples: " O segredo da primeira hora ".
Limita a poluição sonora usando fones de ouvido com cancelamento de ruído , através dos quais você também pode ouvir os sons da natureza (sei que, infelizmente, nem em todos os escritórios é permitido).
Refugie-se em uma sala de reuniões desocupada, onde você pode trabalhar em paz, evitando incomodar colegas e sufocar gerentes. Faça quantas vezes puder.
Arrume sua mesa no final do dia. Esse último ponto parece trivial, mas chegar todas as manhãs e encontrar uma mesa bem organizada contribuirá para o seu ambiente de trabalho ideal .
Em resumo : O como O ambiente ideal. Depois que a primeira atividade do dia for concluída (objetivo), comece a trabalhar nela em um ambiente de trabalho que estimule sua produtividade pessoal.
L como distrações limitadas (poucas distrações)
como organizar o dia: distrações limitadas
"Ter foco significa saber dizer não".
Steve Jobs.
Pense bem, qualquer distração no local de trabalho é atribuída a uma destas 4 categorias:
A Internet . O buraco negro do novo século.
O telefone . O trinado que nunca te deixa.
As pessoas . Eu sei "profissionais" que vocês humanos ...
Pensamentos . Aqueles vermes mentais que em alguns dias parecem não querer abandoná-lo.
Organizar o dia efetivamente significa, antes de tudo, tomar consciência dessas distrações e depois minimizá-las, especialmente nos períodos em que estamos trabalhando em nosso objetivo (meta), em nosso ambiente ideal (ambiente ideal).
Para a Internet, recomendo o uso de extensões de bloqueio de distração, como o StayFocusd . Quanto ao telefone, no entanto, remova essas notificações condenadas por e-mail e mensagens: confie em mim, ninguém morre se você responder a um e-mail uma hora depois ...
Discurso diferente para as distrações relacionadas a pensamentos e pessoas . Pela primeira vez, você absolutamente tem que reler este post: " As três serras mentais que você precisa parar de conseguir (imediatamente) ". Para o último (pessoas), geralmente lidamos com hierarquias que não nos permitem "eliminar" o problema na raiz.
No entanto, pelo que tem sido minha experiência como gerente, mesmo com as "distrações humanas", sempre há espaço para manobras , principalmente se discutidas com quatro olhos.
Não apenas isso, lembre-se de que o yesman não é necessariamente o mais popular: saber dizer "não" geralmente é uma indicação de maturidade e profissionalismo.
Em resumo, ser mais assertivo também ajuda a organizar melhor o seu dia.
Em resumo : L como distrações limitadas (poucas distrações). Ao trabalhar em seu objetivo, no ambiente ideal, você aprende a minimizar as distrações eletrônicas e humanas.
F como tempo fixo (duração predeterminada)
como organizar o dia: horário fixo
“O trabalho se expande para ocupar todo o tempo disponível; quanto mais tempo e mais o trabalho parecer importante e exigente ".
Cyril N. Parkinson.
O que relatei na citação acima é, em resumo, o que se chama Lei de Parkinson : é um princípio bem conhecido de produtividade pessoal , mas geralmente subestimado.
Se você aproveitar ao máximo os três elementos vistos até agora, poderá ainda perder mais tempo do que o necessário para realizar seu trabalho. Como evitá-lo?
Definindo um horário fixo para suas atividades
Muitos gurus exaltam o uso de listas de tarefas, esquecendo, no entanto, que uma lista de atividades, sem prazos, é tão útil para o seu trabalho quanto a lista de compras da última sexta-feira.
Portanto, não se limite a estabelecer em que você trabalhará, mas também decida por quanto tempo pretende trabalhar. Esse prazo o ajudará a ser significativamente mais eficaz.
Ps. no começo, estabelecer prazos para o seu trabalho será muito ... frustrante . De fato, você dificilmente acertará na primeira vez. Nesses casos, aproveite o conceito de " erro de planejamento ", que explico no ponto 4 deste artigo (sim, não se preocupe, é válido para o trabalho e para o estudo)
Em resumo : F por tempo fixo . Apenas descansa as nádegas na cadeira do escritório ... você define seu primeiro gol (Goal), recriar o seu melhor ambiente de trabalho (ambiente Optimal), distrações limitados (distrações Limited) e determinar quanto tempo você pretende completar esta primeira atividade.
Este é o método GOLF, a abordagem ideal para organizar o dia de forma eficaz. Mas você não precisa acreditar em mim: testá-lo e me informar como foi nos comentários.
Bem, agora você só tem que fechar a janela do navegador, desligar o smartphone e encaçapar a primeira tarefa do seu dia de trabalho ... Daje!
Tenham uma boa semana. Andrea.
Espere! Mais uma coisa ...
Recentemente, antecipei os membros do grupo do EfficaceMente no Facebook , um dos novos projetos que eu sou ... de fato, que estamos concluindo nas últimas semanas.
Desde o final de 2014, tenho colaborado com especialistas em aquisição de segunda língua, especializados na Universidade de Oxford, e com uma start-up de Londres que criou uma plataforma inovadora para melhorar o inglês.
O objetivo é finalmente responder a todos os leitores que me fizeram a mesma pergunta ao longo dos anos: “ posso usar suas técnicas de estudo para melhorar meu inglês? "
Se você quer se tornar fluente em inglês , talvez procurar trabalho no exterior ou dar um salto na carreira que seu inglês Macaronic está colocando em risco, tenho certeza de que este projeto lhe interessará.
Nas próximas semanas, darei todos os detalhes. No momento, deixo apenas uma introdução em vídeo muito curta deste novo curso: SIM! Inglês - Inglês fluente em 90 dias .
como organizar o dia
"Se você não planejar, está planejando o seu fracasso."
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| Ricardo Magro |
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| Ricardo Magro |
Benjamin Franklin.
Vamos ver se essa cena lhe parece familiar ...
O alarme dispara, você se levanta, come algo rapidamente e sai para o escritório . Você luta uma hora no trânsito, mas no final você chega à sua mesa e de repente ...
BOOOM !!!
... já são sete da noite e você não tem a menor idéia do que aconteceu com 10 horas de sua vida : durante todo o dia você ficou louco por trás de urgências , prazos e emergências , mas você tem aquela sensação desagradável de não ter realizado quase nada de importante.
Você está cansado , como se tivesse corrido uma maratona, mas aqueles 42.195 metros que você fez em uma maldita esteira , sem avançar nem um centímetro em direção aos seus objetivos.
Se você se encontra nessa cena, escrevi este artigo sobre a eficácia do trabalho para você.
Nos próximos minutos, veremos como organizar o dia de trabalho com uma bola de golfe. Sim, você leu certo: mas não se preocupe, em poucas linhas tudo ficará mais claro ... continue lendo ;-)
Organizando o dia útil de forma eficaz: o método GOLF
"Um bom plano colocado em prática hoje é sempre melhor do que um plano perfeito colocado em prática em uma semana".
GS Patton.
O que diabos o golfe tem a ver com gerenciamento de tempo ?! Muito mais do que você imagina ...
Na verdade, quero falar com você sobre o método GOLF .
Ok, admito, talvez tenha jogado um pouco no termo GOLF: sem bolas ou tacos. GOLF é, na verdade, um acrônimo em inglês que indica os quatro ingredientes essenciais que Dean Jackson, co-fundador do "I Love Marketing", sugere a todos aqueles que perguntam a ele como melhor organizar seu dia de trabalho. Vamos vê-los juntos:
G para objetivo (objetivo)
como organizar o dia: objetivos
"Uma meta é um sonho com data de validade."
Napoleon Hill.
O erro número 1 que muitos daqueles que gostariam de gerenciar melhor seu tempo (sem sucesso) cometem é o de NÃO estabelecer metas claras para seus dias.
O erro nº 2 é definir muitos !
A metodologia GOLF requer, antes de tudo, a definição de uma meta, ou uma meta (no singular ). Nem 2, nem 5, nem 1.000: apenas um objetivo para começar.
Assim que você colocar seu "assento" na cadeira do escritório, terá que decidir qual é a primeira atividade do dia em que se concentrar.
Você tem 10.000 coisas para fazer ?! Adivinha o quê: se você tentar fazer todos juntos, sempre terá 10.000 mais uma boa dose de estresse . Se, por outro lado, você seguir minhas instruções à risca , primeiro terá 9.999, depois 9.998 ... e, finalmente, ficará satisfeito e relaxado no final do dia .
Em resumo : G como objetivo (objetivo). Comece definindo a primeira atividade do dia que você pretende concluir.
Ps. tente não ser muito vago . Quanto mais você entender o que precisa fazer, mais fácil será para você começar a fazê-lo. De fato, a imprecisão é uma das 4 causas letais de procrastinação, das quais falo no extrato gratuito do Start! O manual anti-referência .
Ó como ambiente óptima (ambiente ideal)
como organizar o dia: ambiente ideal
"O universo inteiro se rende a uma mente tranquila."
Lao Tzu.
Muitos ambientes modernos de trabalho são tudo menos "ótimos".
A moda dos anos 90, como espaços abertos , ainda hoje elogiada por Soloni, da organização da empresa, gerou danos incalculáveis à produtividade das empresas (e dos funcionários).
No entanto, isso não significa que você não pode tomar algumas precauções simples para criar seu ambiente de trabalho ideal. Aqui estão alguns:
Chegue cedo ao escritório e aproveite a primeira hora para atividades que exigem mais concentração. Eu chamo esse truque simples: " O segredo da primeira hora ".
Limita a poluição sonora usando fones de ouvido com cancelamento de ruído , através dos quais você também pode ouvir os sons da natureza (sei que, infelizmente, nem em todos os escritórios é permitido).
Refugie-se em uma sala de reuniões desocupada, onde você pode trabalhar em paz, evitando incomodar colegas e sufocar gerentes. Faça quantas vezes puder.
Arrume sua mesa no final do dia. Esse último ponto parece trivial, mas chegar todas as manhãs e encontrar uma mesa bem organizada contribuirá para o seu ambiente de trabalho ideal .
Em resumo : O como O ambiente ideal. Depois que a primeira atividade do dia for concluída (objetivo), comece a trabalhar nela em um ambiente de trabalho que estimule sua produtividade pessoal.
L como distrações limitadas (poucas distrações)
como organizar o dia: distrações limitadas
"Ter foco significa saber dizer não".
Steve Jobs.
Pense bem, qualquer distração no local de trabalho é atribuída a uma destas 4 categorias:
A Internet . O buraco negro do novo século.
O telefone . O trinado que nunca te deixa.
As pessoas . Eu sei "profissionais" que vocês humanos ...
Pensamentos . Aqueles vermes mentais que em alguns dias parecem não querer abandoná-lo.
Organizar o dia efetivamente significa, antes de tudo, tomar consciência dessas distrações e depois minimizá-las, especialmente nos períodos em que estamos trabalhando em nosso objetivo (meta), em nosso ambiente ideal (ambiente ideal).
Para a Internet, recomendo o uso de extensões de bloqueio de distração, como o StayFocusd . Quanto ao telefone, no entanto, remova essas notificações condenadas por e-mail e mensagens: confie em mim, ninguém morre se você responder a um e-mail uma hora depois ...
Discurso diferente para as distrações relacionadas a pensamentos e pessoas . Pela primeira vez, você absolutamente tem que reler este post: " As três serras mentais que você precisa parar de conseguir (imediatamente) ". Para o último (pessoas), geralmente lidamos com hierarquias que não nos permitem "eliminar" o problema na raiz.
No entanto, pelo que tem sido minha experiência como gerente, mesmo com as "distrações humanas", sempre há espaço para manobras , principalmente se discutidas com quatro olhos.
Não apenas isso, lembre-se de que o yesman não é necessariamente o mais popular: saber dizer "não" geralmente é uma indicação de maturidade e profissionalismo.
Em resumo, ser mais assertivo também ajuda a organizar melhor o seu dia.
Em resumo : L como distrações limitadas (poucas distrações). Ao trabalhar em seu objetivo, no ambiente ideal, você aprende a minimizar as distrações eletrônicas e humanas.
F como tempo fixo (duração predeterminada)
como organizar o dia: horário fixo
“O trabalho se expande para ocupar todo o tempo disponível; quanto mais tempo e mais o trabalho parecer importante e exigente ".
Cyril N. Parkinson.
O que relatei na citação acima é, em resumo, o que se chama Lei de Parkinson : é um princípio bem conhecido de produtividade pessoal , mas geralmente subestimado.
Se você aproveitar ao máximo os três elementos vistos até agora, poderá ainda perder mais tempo do que o necessário para realizar seu trabalho. Como evitá-lo?
Definindo um horário fixo para suas atividades
Muitos gurus exaltam o uso de listas de tarefas, esquecendo, no entanto, que uma lista de atividades, sem prazos, é tão útil para o seu trabalho quanto a lista de compras da última sexta-feira.
Portanto, não se limite a estabelecer em que você trabalhará, mas também decida por quanto tempo pretende trabalhar. Esse prazo o ajudará a ser significativamente mais eficaz.
Ps. no começo, estabelecer prazos para o seu trabalho será muito ... frustrante . De fato, você dificilmente acertará na primeira vez. Nesses casos, aproveite o conceito de " erro de planejamento ", que explico no ponto 4 deste artigo (sim, não se preocupe, é válido para o trabalho e para o estudo)
Em resumo : F por tempo fixo . Apenas descansa as nádegas na cadeira do escritório ... você define seu primeiro gol (Goal), recriar o seu melhor ambiente de trabalho (ambiente Optimal), distrações limitados (distrações Limited) e determinar quanto tempo você pretende completar esta primeira atividade.
Este é o método GOLF, a abordagem ideal para organizar o dia de forma eficaz. Mas você não precisa acreditar em mim: testá-lo e me informar como foi nos comentários.
Bem, agora você só tem que fechar a janela do navegador, desligar o smartphone e encaçapar a primeira tarefa do seu dia de trabalho ... Daje!
Tenham uma boa semana. Andrea.
Espere! Mais uma coisa ...
Recentemente, antecipei os membros do grupo do EfficaceMente no Facebook , um dos novos projetos que eu sou ... de fato, que estamos concluindo nas últimas semanas.
Desde o final de 2014, tenho colaborado com especialistas em aquisição de segunda língua, especializados na Universidade de Oxford, e com uma start-up de Londres que criou uma plataforma inovadora para melhorar o inglês.
O objetivo é finalmente responder a todos os leitores que me fizeram a mesma pergunta ao longo dos anos: “ posso usar suas técnicas de estudo para melhorar meu inglês? "
Se você quer se tornar fluente em inglês , talvez procurar trabalho no exterior ou dar um salto na carreira que seu inglês Macaronic está colocando em risco, tenho certeza de que este projeto lhe interessará.
Nas próximas semanas, darei todos os detalhes. No momento, deixo apenas uma introdução em vídeo muito curta deste novo curso: SIM! Inglês - Inglês fluente em 90 dias .
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